Consulenza Continuativa

IL NOSTRO SISTEMA ‘STANDARDIZZATO’ PER GESTIRE LA SICUREZZA DELLA TUA AZIENDA

 

PREMESSA STORICA

Nel corso degli anni il servizio apportato dai tecnici di Gruppo Uniko ai propri clienti è si è evoluto tenendo sempre a cuore la soddisfazione degli stessi. Nato come semplice supporto alle aziende  per scadenziare ed adempiere ai loro obblighi di legge attraverso le soluzioni tecniche più opportune, è diventato un punto di riferimento culturale in materia.

Da un progetto nato più di 10 anni fa, al giorno d’oggi le aziende possono avvalersi dei servizi messi a disposizione da Gruppo Uniko per apprendere e diffondere a tutti i loro livelli la cultura della sicurezza, mettendo in comunicazione non solo i propri lavoratori con la direzione, ma anche, trasversalmente, avere la possibilità di comunicare con  i lavoratori e le direzioni di altre aziende condividendo problematiche e quindi soluzioni.

A tale scopo Gruppo Uniko ha costruito una vera e propria ‘rete’ di aziende con cui sono state condivise le esperienze, le banche dati, le problematiche incontrate ed i successi ottenuti; partendo dalla  netta specificità dei servizi svolti presso i nostri clienti, sono state costruite solide basi comuni e identificati obiettivi certi visibili e rendicontabili.

Per seguire questo ambizioso progetto, è stato necessario uniformare l’approccio, il metodo di analisi e soprattutto le modalità di gestione dei parametri e delle problematiche aziendali in materia di sicurezza e salute sul lavoro secondo standard validi per la normativa nazionale  (linee UNI INAIL 2001) e internazionale (OHSAS 18001/2007).

 IL NOSTRO METODO ‘A PROVA DI NORMA’

La scelta operativa di Gruppo Uniko ha come primo obiettivo naturalmente quello di rispettare gli obblighi imposti dal D. Lgs. 81/08, insistendo soprattutto sulla necessità di gestire e controllare periodicamente (in una parola pianificare) più che di adempiere semplicemente (e brutalmente) a tali obblighi, come è riportato in molti passaggi dello stesso Decreto tra i quali gli articoli:

  • 15 – Misure generali di tutela comma 1, lettera b): Le misure generali di tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro sono la programmazione della prevenzione, mirata ad un complesso che integri in modo coerente nella prevenzione le condizioni tecniche produttive dell’azienda nonché l’influenza dei fattori dell’ambiente e dell’organizzazione del lavoro.
  • 15 – Misure generali di tutela comma 1, lettera t) la programmazione delle misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza, anche attraverso l’adozione di codici di condotta e di buone prassi
  •  15 – Misure generali di tutela comma 3-bis. Il datore di lavoro e i dirigenti sono tenuti altresì a vigilare in ordine all’adempimento degli obblighi
  • 18 -aggiornare le misure di prevenzione in relazione ai mutamenti organizzativi e produttivi che hanno rilevanza ai fini della salute e sicurezza del lavoro, o in relazione al grado di evoluzione della  tecnica della prevenzione e della protezione;

L’organizzazione della sicurezza è diventata ancora più importante con l’entrata in vigore del Decreto Legislativo 109 del 2009 che ha modificato il D. Lgs. 81/08 introducendo l’articolo 30 che invita i datori di lavoro ad organizzarsi attraverso modelli organizzativi che, seppur volontari, hanno  efficacia esimente della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica di cui al Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, responsabilità che espone le aziende a pesanti sanzioni sia monetarie che operative.

Non solo quindi  a rispondere alla normativa, ma anche per stare al passo con i tempi Gruppo Uniko ha scelto di proporsi alle aziende con un metodo di lavoro innovativo basato su proprie procedure ricavate dai modelli più conosciuti e riconosciuti ed adattate alle esigenze del cliente:

  • UNI-INAIL 2001 linea guida (non certificabile) Linee guida per un Sistema di Gestione della Salute e  Sicurezza sul luogo di Lavoro (SGSL).
  • OHSAS 18001:2007 specifica tecnica (certificabile) Guide to occupational health and safety management system.
  • OHSAS 18002:2008 specifica tecnica Occupational health and safety management systems. Guidelines for  the implementation of OHSAS 18001:2007
  • BS OHSAS 18004:2008 guida Guide to achieving effective occupational health and safety  performance
  • Linee Guida UNI-INAIL 2003 specifica tecnica (non certificabile) Linee Guida per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul  lavoro (SGSL) – Indicazioni specifiche per l’applicazione nelle  aziende di costruzioni esercenti cantieri temporanei e mobili
  • ISPESL, Linea Guida per l’Organizzazione di un Sistema Prevenzionale nelle Piccole e Medie Imprese, Maggio 2007
  • Linee di indirizzo SGSL – MPI Per l’implementazione di Sistemi di Gestione per la Salute e la Sicurezza sul Lavoro nelle Micro e Piccole Imprese
  • Linee di indirizzo INAIL SGSL – AR per l’implementazione dei sistemi di gestione per la salute e la sicurezza nelle imprese a rete
  • Linee di indirizzo SGSL-GP sistema di gestione della salute e della sicurezza dei lavoratori per le aziende del settore gomma plastica
  • Linee di indirizzo SGSL – R Sistema di Gestione della Salute e della Sicurezza dei Lavoratori per le Aziende dei Servizi Ambientali e Territorial

Sulla base delle norme di cui sopra Gruppo Uniko ha elaborato e messo in pratica un servizio basato su diverse procedure corredate da istruzioni, registri e modulistica, tra le quali:

  • Definizione della politica della sicurezza
  • L’organizzazione della sicurezza definizione di ruoli, responsabilità e compiti
  • La documentazione della sicurezza
  • La valutazione dei rischi
  • La manutenzione
  • I lavori in appalto
  • La sorveglianza sanitaria

Gruppo Uniko oltre alle competenze ed agli strumenti di cui sopra offre inoltre la propria organizzazione e la tecnologia per l’archiviazione di tutta la documentazione , lo scadenziario degli interveti e degli obblighi, l’aggiornamento continuo di tutti gli aspetti riguardanti la materia. Il servizio è effettuato da un team di persone composto da tecnici, segreteria e addetti commerciali che assistono il cliente in ogni sua richiesta con impegno, velocità e precisione. Si riporta lo schema della nostra organizzazione per i clienti in consulenza continuativa

Cons cont

  • Responsabile del progetto Coordina e supervisiona le attività del personale presente nelle varie aree dell’organigramma. Interlocutore di riferimento per il cliente
  • Tecnico dedicato:   Esegue le attività di consulenza: audit, formazione, riunioni, rapporti con gli enti di controllo ecc.
  • Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione:  effettua e/o coordina le attività del tecnico dedicato, con incarico esterno di RSPP
  • Segreteria Tecnica: Gestisce tutte le attività di segreteria necessarie al Responsabile di progetto, R.S.P.P. e al  Tecnico dedicato
  • Addetta Area Formazione : Organizza e gestisce le attività legate alla formazione da svolgere  presso il cliente
  • Segreteria Amministrativa : Gestisce l’amministrazione inerente le attività svolte da GRUPPO UNIKO presso il cliente
  • Addetto commerciale : Definisce le condizioni economiche che regolano i rapporti tra la Vs. Spett.le e GRUPPO UNIKO. Garantisce una presenza costante per la gestione immediata di eventuali richieste o necessità  del cliente

ATTIVITÀ SVOLTE DAI TECNICI/RSPP DI GRUPPO UNIKO

SOPRALLUOGHI PERIODICI PRESSO L’AZIENDA

Il personale tecnico di GRUPPO UNIKO prevede l’effettuazione di n.3 sopralluoghi nell’arco dell’anno al fine di poter :

  • VERIFICA DELLA CONFORMITA’: Verificare lo stato attuale di adempimento alla normativae per programmare gli eventuali interventi di adeguamento
  • VISITE ISPETTIVE INTERNE (audit periodici) con verbale d’intervento/incontro scritto per la direzione al fine di verificare l’applicazione e l’efficacia del sistema di sicurezza sul lavoro.
  • ORGANIZZAZIONE DELL’INFORMAZIONE E FORMAZIONE DEI LAVORATORI
  • AGGIORNAMENTO DELLA VALUTAZIONE DEI RISCHI E DEL RELATIVO DOCUMENTO
  • ORGANIZZAZIONE DELL’ADDESTRAMENTO DELLA SQUADRA ALLE EMERGENZE (PROVA DI EVACUAZIONE)
  • RIUNIONE PERIODICA

 CONSULENZA A SEGUITO SOPRALLUOGHI E/O INTERVENTI DEL SPISAL

Il personale tecnico di GRUPPO UNIKO  rimane, durante tutto l’arco dell’anno,  a completa disposizione di Vs. Spett.le  per fornire la consulenza e le informazioni necessarie a fronteggiare eventuali prescrizioni o disposizioni date nel corso di sopralluoghi  svolti degli enti di controllo (ULS, Ispettorato del lavoro,ecc..).

ASSISTENZA TELEFONICA

Il personale tecnico di GRUPPO UNIKO  mette a disposizione, il servizio di assistenza telefonica per qualsiasi necessità.

GESTIONE SCADENZIARIO

Il personale tecnico di GRUPPO UNIKO provvederà a gestire le scadenze dei vari adempimenti previsti dalla normativa (Documentazione, formazione, verifiche periodiche impianti ed attrezzature, manutenzione ,ecc…)